外訓補助辦法

外訓補助辦法: 檔案

申請流程

欲申請外部訓練之同仁，須線上填寫外訓申請單，並將申請單送簽主管與HR。參與外部訓練之上課同仁需於課後一個月內完成相關課後作業，HR確認系統資料無誤，方得將學分轉給上課同仁。若學分未轉給上課同仁，表同仁該堂課未完成課後作業，即使課堂有出席，亦不列入年度學分計算。
外訓(含說明會)前均需向直屬主管報備，並自行申請公假(非填寫公出單)，以完成考勤異常處理。

外訓課後需完成事項

若為專業認證課程或證照課程，請事先email通知HR，並需於獲得認證或證照繳交/上傳後，才得轉出學分。
若該堂課無證書/證照，須至系統上傳課堂報告/課程簡報/筆記(擇一，形式不拘)。

外訓金額補助

同仁通過試用期即可申請，依照下列職級分別給予補助。經中心主管核准後可依狀況調整個人外訓補助金額。

管理職

經副理級(含)以上人員

每人5,000元/年

間接人員

每人3,000元/年

直接人員

每人1,000元/年

費用請款流程

外訓課程請事先通知部門主管，並告知會申請外訓費用。若未通知且課後主管不同意補助，將不提供訓練費。
外訓課程需選擇與自身業務相關之課程，方得申請補助。
外訓課程由上課同仁先行付款，並開立收據或發票 (統編21230513)。
課後需上系統填寫請款單，科目代號為6231-訓練費，並經部門主管簽核。
主管簽核完後，上課同仁需將請款單連同收據或發票，繳交財務處Glady (#6612)。同仁請於繳交前，事先完成教育訓練單申請、簽核、確認&完成課後資料繳交。
課後確定學分已核准 (訓練單申請、簽核、確認&完成課後資料繳交)，財務處會再將課程費用撥款予上課同仁。